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根据漯河市人防办年度工作安排,近期将举行“漯防-2022”防汛抗灾疏散演练,现就演练的视频直播及后期剪辑服务项目进行询价,有关事项告知如下:
一、项目名称
漯防-2022”防汛抗灾疏散演练视频直播及后期剪辑服务项目。
二、投标人资格要求
符合《政府采购法》的要求,国内经工商、税务部门正式注册登记的,具有营业执照,具备承担民事责任和履行合同能力,具有良好的经济信誉的公司。
三、演练简介
本次演练规模适中,参演人员约100人,演练背景为我市入汛以来,出现连续强降雨过程天气,辖区内某小区出现险情,约20户居民需要紧急疏散安置到就近居民疏散避难场所,小区人防工程内车辆需要紧急转移到安全地带并对人防工程入口进行挡水作业。演练分为5个科目:1.指挥部防汛疏散会议;2.灾情信息传递;3.避难疏散场所紧急启用;4.人防工程防汛。5.防汛抗灾疏散行动。
四、拍摄要求
1.演练需全程直播并配备男女解说员各一名,演练以地面拍摄主,穿插航拍镜头,并将视频信号传递至演练指挥中心大屏幕至上随演练进度实时直播;
2.项目承接方需要在市人防办指导下制作演练所匹配的PPT及相关材料;
3.本次演练共分为5个科目,承接方在拍摄过程中要注重突出突出场面及重点细节,各个机位画面切换自然,演练中的移动场景拍摄时画面要求稳定清晰,杜绝拍摄人员肩扛摄像机进行移动拍摄导致直播效果不佳,要求承接方为本次演练配置不少于5台摄像机和1台航拍无人机并配备专业人员及导播;
4.由于本次演练为现场直播,要求承接方在拍摄过程中,各摄像师保持静默,以免不必要的声音传至演练指挥中心影响演练整体效果,或通过相应技术手段消除该影响;
5.演练正式开始前一周,承接方需要配合市人防办进行1-2次彩排及设备调试,确定拍摄细节,;
6.演练结束后30日内,承接方需要对本次演练的视频资料进行剪辑制作DVD光盘,配有字幕;
7.本次演练一切视频等相关资料归市人防办所有,承接方完成服务后需清除所有资料,避免传播。
8.其它相关要求将在合同中进行约定。
五、报价人须知
1.参加询价的公司应遵循政府采购的法律法规及通行规则,且为我市城区范围内注册并正常经营的公司。
2.投标资料包括:①报价表;②营业执照、税务登记、组织机构代码证或“三证合一”后的证件及法人代表或委托人身份证复印件(加盖公章);③营业场所照片、相关设备器材照片及以往类似项目的介绍;④关于本次演练的拍摄方案。
3.报价文件封装:报价人的投标资料一律采用A4纸,入袋密封,对应写明报价人名称、盖压缝章。
4.本项目最高报价为:30000元人民币,报价人对本项目只允许一个有效报价,超额报价或多个报价视为无效报价投标。投标价为一次性不得更改的报价,以人民币报价并加盖公章方为有效。
5.递交相应资料时间:截至2022年5月23日,下午18:00。
6.递交资料地点:漯河市大学路169号,三楼309房间,联系人:周东煜,联系电话:17603953900。
7.市人防办组织相关人员在收齐投标文书后三个工作日内确定中标单位,以符合条件的最低报价公司为中标单位,中标结果我单位将电话正式告知,签订正式合同。
8.如有疑问,请联系工作人员询问。
漯河市人民防空办公室
2022年5月19日