为加强办公区出入人员和车辆管理，提高智能化管理水平，打造规范整洁、安全有序、出入畅通的工作环境，现就有关事宜通知如下。
一、人员出入管理
（一）人员出入办公区采用人脸识别或身份证识别的方式。人员信息采集范围为：
1. 办公区域内各单位全体干部职工，包括借调、挂职、工作专班等人员和后勤服务保障人员。
2.县区财政局主要负责人。
3.预算单位及代理银行业务人员（一个单位不超过两人）。
4.单位职工（在南侧小区居住）的直系亲属（一户不超过两人）。
（二）正式在编人员以在编人员登记表为准。办公区域内各科室（单位）借调、挂职、工作专班等人员，实行有效期限管理。
（三）来访人员管理。因工作需要确需进入办公区的外来人员，须由来访人员向到访科室（单位）提前预约，经到访科室（单位）同意，由到访科室（单位）通知门卫室登记后进入。
（四）参加会议人员凭会议通知进入办公区。
（五）办公室负责组织开展符合条件人员信息审核和录入工作（信息录入相关要求及表格见附件），每季度对智能门禁系统录入人员信息进行更新管理，严格做好人员信息保密工作。录入人员信息有变动的单位，要及时将相关情况告知办公室。
二、车辆出入管理
（一）机动车辆凭智能门禁管理系统扫描车牌号进出办公区。车辆信息采集范围包括：
1.公务用车。办公区域内各单位的公务用车及县区财政局公务用车。
2.工作人员车辆。办公区域内科室（单位）全体干部职工的车辆。按照“车随人”和“一人不超过一车”的原则由其所在科室（单位）统一统计车主及车辆信息
3.预算单位车辆（一个单位不超过一车）。
4.县区财政局主要负责人车辆。
5.单位职工（在南侧小区居住）的直系亲属的车辆（一户不超过一车）。
（二）办公区域内单位的借调、挂职、工作专班等工作人员的车辆，实行有效期限管理。
（三）来访车辆管理。因工作需要确需进入办公区的其他外来车辆，需提前预约，经到访科室（单位）同意，由到访科室（单位）通知门卫室进入。来访车辆按“单次停放”方式管理，单次停放时间不超过6个小时。
（四）单位职工（在南侧小区居住）的直系亲属的车辆及双开放社会车辆管理。
单位职工（在南侧小区居住）的直系亲属的车辆：在上班期间必须开出大院，不得占用车位。
双开放社会车辆：按照双开放规定登记管理，节假日全天开放，工作日夏天18：30—次日7：40；冬天18：00—次日7：40时间段停放。单次停放不得超时间72小时，超过72小时拖离大院，并且永远不准停放大院。
三、车辆停放管理
（一）车辆进入办公区要减速慢行，按交通标志的指示行驶，不得逆行；要听从安保人员的管理，禁止鸣笛，不得随意停车下人、等人。
（二）进入办公区的车辆要停放在规划停车位上，要按照停车位上的箭头朝向整齐有序地停放，不得乱停乱放，不得越位、挤占空间。
（三）车辆早到早停，停满为限。在车位已满的情况下进入办公区的车辆，要自觉听从安保人员指引。
（四）进入办公区的自行车、电动车、摩托车一律要停放在指定地点，摆放整齐、紧凑、朝向一致，不得随意乱停乱放。
四、违规停放处理
（一）违规停放。对违规停放的车辆（包括公务用车），经安保人员现场提醒或电话提醒，及时纠正违规行为的，不予处理。对不纠正违规行为或经提醒拒不配合的车主，将从重处理。
（二）车辆通过门禁管理系统时应减速慢行，不得闯杆。故意造成系统损坏的将进行照价赔偿，同时该肇事车辆6个月不能进入办公区。
附件： 1.信息录入相关要求
2023年 1 月 5 日
